반사회적 세력 대응 기본 방침
COMPLIANCE
株式会社エクステック(ExTech, 이하 "당사")는 시민 사회의 질서와 안전을 위협하는 반사회적 세력과의 모든 관계를 차단하고 부당한 요구에 단호하게 대응합니다. 모든 이해관계자의 안전과 기업 가치를 지키기 위해 다음 기본 방침을 정하고, 조직적이고 지속적으로 반사회적 세력을 배제합니다.
반사회적 세력의 정의
당사에서의 반사회적 세력이란, 이하에 해당하는 개인 또는 단체를 말합니다.
- 폭력단, 폭력단원, 폭력단 준구성원, 폭력단 관계 기업, 총회꾼
- 사회운동 등을 표방하는 폭력·협박 집단 또는 특수 지능 폭력 집단 등
- 그 밖에 앞의 각 항목에 준하는 자
- 이들과 밀접한 관계를 맺고 있는 자
기본 방침
1. 조직으로서의 대응
반사회적 세력의 부당한 요구는 담당자나 담당 부서에만 맡기지 않습니다. 대표이사 사장을 대응 책임자로 하고 관리 부문을 총괄 부서로 하여 조직 전체가 대응하며, 임원과 종업원의 안전을 최우선으로 확보합니다.
2. 외부 전문 기관과의 연계
반사회적 세력에 의한 부당 요구에 대비하여, 평소 관할 경찰서, 폭력 추방 운동 추진 센터, 변호사, 감사 법인 등의 외부 전문 기관과 긴밀한 연계 관계를 구축합니다. 또한, 반사회적 세력에 관한 정보를 적극적으로 수집하고, 사안 발생 시에는 신속하게 연계·상담할 수 있는 체제를 정비합니다.
3. 거래를 포함한 일체의 관계 차단
반사회적 세력과는 거래를 비롯한 어떠한 관계도 맺지 않습니다. 거래 시작 시와 정기적으로 거래처를 심사하여 반사회적 세력과의 관계가 없음을 확인합니다. 거래처가 반사회적 세력으로 확인되면 신속하게 거래를 종료합니다.
4. 유사시의 민사 및 형사 법적 대응
반사회적 세력의 부당한 요구나 방해 행위에는 민사와 형사 양면에서 법적으로 대응합니다. 변호사와 협력하여 가처분과 손해배상 청구 등 민사상 조치를 취하고, 경찰 신고·고소 등을 통해 형사 책임을 묻습니다.
5. 이면 거래 및 자금 제공 금지
반사회적 세력에 의한 부당 요구가 사업 활동상의 불상사나 종업원의 불상사를 이유로 하는 경우라 하더라도, 사안을 은폐하기 위한 이면 거래는 절대로 하지 않습니다. 또한, 어떠한 명목이라도 반사회적 세력에 대한 자금 제공, 이익 공여를 하지 않습니다.
관리 체제
구체적인 실시 사항
1. 사전 심사의 실시
- 신규 거래 시작 시 반사회적 세력 관련 여부 확인(데이터베이스 조회, 등기 확인 등)
- 기존 거래처의 정기적인 심사(연 1회 이상)
- 중요 거래처에 대한 외부 전문 기관에 의한 상세 조사
2. 계약서에 반사회적 세력 배제 조항 도입
- 모든 거래 계약서에 반사회적 세력 배제 조항을 명기
- 진술 및 보증 조항과 거래 종료 조항 설정
- 기존 계약에 반사회적 세력 배제 조항 추가(별도 서면 등을 통한 대응)
3. 교육·연수의 실시
- 전 종업원을 대상으로 한 반사회적 세력 배제에 관한 연수(연 1회 이상)
- 신입 사원 연수에서 반사회적 세력 대응 교육 실시
- 영업 부문·관리 부문에서의 실무 연수 실시
- 대응 매뉴얼 정비 및 철저한 안내·공유
4. 정보의 수집과 관리
- 반사회적 세력 관련 정보의 일원화된 관리
- 외부 전문 기관으로부터의 정보 수집과 사내 데이터베이스화
- 부당 요구 사안 등의 기록과 보존
- 일본 「개인정보 보호법」을 준수한 적절한 정보 관리
5. 외부 전문 기관과의 연계
- 관할 경찰서, 폭력 추방 운동 추진 센터와의 연계 체제 구축
- 고문 변호사와의 상담 체제 정비
- 업계 단체나 동업 타사와의 정보 공유
6. 내부 신고 제도 정비
- 반사회적 세력과의 관계를 발견한 경우 이용할 신고 창구 설치
- 신고자의 익명성 보장 및 철저한 보호
- 신고에 대한 신속하고 적절한 대응과 조사
컴플라이언스 선언
당사는 기업의 사회적 책임을 다하기 위해 본 기본 방침을 모든 임원과 종업원에게 철저히 알리고, 반사회적 세력을 배제하기 위한 노력을 지속합니다. 이를 통해 기업 가치를 높이고 건전한 기업 경영을 실현하겠습니다.
개정일: 2025년 10월
株式会社エクステック
대표이사 사장