反社会势力应对基本方针

COMPLIANCE

株式会社エクステック(ExTech,以下简称“本公司”)以切断与威胁社会秩序和安全的反社会势力的一切关系,并坚决应对不当要求为基本方针。为保障所有利益相关者的安全并维护企业价值,本公司制定以下方针,有组织、持续地排除反社会势力。

反社会势力的定义

本方针所称“反社会势力”,是指符合以下情形的个人或团体。

  • 暴力团、暴力团成员、暴力团准成员、暴力团关联企业、总会屋
  • 标榜社会运动等的流氓或特殊智能暴力集团等
  • 其他相当于前各号者
  • 与上述人员有密切关系者

基本方针

1. 组织应对

对于反社会势力的不当要求,不应仅由负责人或负责部门处理,而应以代表董事社长为应对负责人,管理部门为统筹部门,全组织共同应对。同时,优先确保高管及员工的安全。

2. 与外部专业机构的合作

为应对反社会势力的不当要求,平时即与管辖警察署、暴力追放运动推进中心、律师、审计法人等外部专业机构建立紧密的合作关系。此外,积极收集有关反社会势力的信息,建立事发时能迅速合作、咨询的体制。

3. 切断包括交易在内的一切关系

与反社会势力不进行任何交易关系或其他一切关系。此外,在开始交易时及定期对交易对象进行审查,确认与反社会势力无关联。万一发现交易对象为反社会势力,将迅速解除交易。

4. 紧急情况下的民事和刑事法律应对

对于反社会势力的不当要求或妨碍行为,将从民事和刑事两方面采取法律应对措施。具体而言,与律师合作,采取临时处分、损害赔偿请求等民事措施,并通过向警方通报、控告等追究刑事责任。

5. 禁止私下交易和资金提供

即使反社会势力以业务活动或员工的违规、不当行为为由提出不当要求,本公司也绝不为隐瞒事件而进行私下交易。此外,无论以何种名义,本公司均不向反社会势力提供资金或利益。

管理体制

应对负责人: 代表董事社长
统筹部门: 管理部门
管理负责人: 管理部门负责人

具体实施事项

1. 实施事前审查

  • 新交易开始时进行反社会势力背景审查(数据库查询、登记信息确认等)
  • 现有交易对象的定期审查(每年1次以上)
  • 由外部专业机构对重要交易对象进行详细调查

2. 在合同中引入反社会条款

  • 在所有交易合同中明确规定排除反社会势力条款
  • 设定陈述保证条款及交易解除条款
  • 向现有合同追加反社会条款(通过备忘录等应对)

3. 实施教育和培训

  • 针对全体员工的排除反社会势力相关培训(每年1次以上)
  • 在新员工培训中实施反社会应对教育
  • 在销售部门、管理部门实施实务培训
  • 完善应对手册,并确保全体员工充分知悉

4. 信息收集与管理

  • 反社会势力相关信息的一元化管理
  • 从外部专业机构收集信息并建立内部数据库
  • 不当要求案件等的记录与保存
  • 在遵守日本《个人信息保护法》的前提下妥善管理信息

5. 与外部专业机构的合作

  • 构建与管辖警察署、暴力追放运动推进中心的合作体制
  • 完善与顾问律师的咨询体制
  • 与行业团体及同行业其他公司的信息共享

6. 完善内部举报制度

  • 设立发现与反社会势力存在关系时的内部举报渠道
  • 确保举报人的匿名性并提供充分保护
  • 对举报事项迅速作出妥善应对并开展调查

合规宣言

本公司为履行企业的社会责任,将本基本方针彻底告知全体高管及员工,并持续实施旨在排除反社会势力的举措。此外,通过这些举措,旨在提高企业价值并实现健全的企业经营。

修订日期:2025年10月

株式会社エクステック

代表董事社长

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