反社會勢力應對基本方針
COMPLIANCE
株式会社エクステック（ExTech，以下簡稱「本公司」）以切斷與威脅社會秩序及安全的反社會勢力之一切關係，並堅決應對不當要求為基本方針。為保障所有利害關係人的安全並維護企業價值，本公司制定以下方針，有組織且持續地排除反社會勢力。
反社會勢力的定義
本方針所稱「反社會勢力」，是指符合以下情形的個人或團體。
- 暴力團、暴力團成員、暴力團準成員、暴力團關聯企業、總會屋
- 標榜社會運動等的流氓或特殊智能暴力集團等
- 其他相當於前各號者
- 與上述人員有密切關係者
基本方針
1. 組織應對
對於反社會勢力的不當要求，不會僅交由負責人或負責部門處理，而是由代表取締役社長（代表董事兼社長）擔任應對負責人，並由管理部門統籌全公司共同處理。同時，將董事及員工的安全列為首要考量。
2. 與外部專業機構的合作
為應對反社會勢力的不當要求，平時即與管轄警察署、暴力追放運動推進中心、律師、審計法人等外部專業機構建立緊密的合作關係。此外，積極收集有關反社會勢力的資訊，建立事發時能迅速合作、諮詢的體制。
3. 切斷包括交易在內的一切關係
與反社會勢力不進行任何交易關係或其他一切關係。此外，在開始交易時及定期對交易對象進行審查，確認與反社會勢力無關聯。萬一發現交易對象為反社會勢力，將迅速解除交易。
4. 緊急情況下的民事和刑事法律應對
對於反社會勢力的不當要求或妨礙行為，將從民事和刑事兩方面採取法律應對措施。具體而言，與律師合作，採取臨時處分、損害賠償請求等民事措施，並透過向警方通報、控告等追究刑事責任。
5. 禁止私下交易和資金提供
即使反社會勢力以業務活動或員工的違規、不當行為為由提出不當要求，本公司也絕不為隱瞞事件而進行私下交易。此外，無論以何種名義，本公司均不向反社會勢力提供資金或利益。
管理體制
應對負責人： 代表取締役社長
統籌部門： 管理部門
管理負責人： 管理部門負責人
具體實施事項
1. 實施事前審查
- 新交易開始時的反社會檢查（資料庫查詢、登記確認等）
- 現有交易對象的定期審查（每年1次以上）
- 由外部專業機構對重要交易對象進行詳細調查
2. 在契約中加入反社會勢力排除條款
- 在所有交易契約中明確列明反社會勢力排除條款
- 設定陳述保證條款及交易解除條款
- 在現有契約中加入反社會勢力排除條款（透過備忘錄等方式處理）
3. 實施教育訓練
- 針對全體員工實施反社會勢力排除訓練（每年至少1次）
- 在新進員工訓練中實施反社會勢力應對教育
- 在業務部門及管理部門實施實務訓練
- 完善應對手冊，並確保全體員工充分知悉
4. 資訊收集與管理
- 反社會勢力相關資訊的一元化管理
- 從外部專業機構收集資訊並建立內部資料庫
- 不當要求案件等的記錄與保存
- 顧及日本《個人資訊保護法》的適當資訊管理
5. 與外部專業機構的合作
- 構建與管轄警察署、暴力追放運動推進中心的合作體制
- 完善與顧問律師的諮詢體制
- 與行業團體及同行業其他公司的資訊共享
6. 完善內部通報制度
- 設立發現與反社會勢力有關係時的通報窗口
- 確保通報者的匿名性並徹底保護
- 對通報的迅速且適當的應對與調查
合規宣言
本公司為履行企業的社會責任，將本基本方針徹底告知全體高管及員工，並持續實施旨在排除反社會勢力的舉措。此外，透過這些舉措，旨在提高企業價值並實現健全的企業經營。
修訂日期：2025年10月
株式会社エクステック
代表取締役社長